30 Minuten Einstieg
Wir wählen einen Ablauf, der heute spürbar Zeit kostet, und klären, wer dafür im Alltag zuständig ist.
Prozessoptimierung und Systemintegration in Sachsen
7-Tage-Start. Ersten Engpass greifbar machen.
IBS-Saxony startet mit einem realen Ablauf: 30 Minuten Erstgespräch, 48 Stunden Engpassbild und danach eine kleine Startmaßnahme. So wird schnell sichtbar, ob und wo Arbeitszeit zurückkommen kann.
Kostenloses Erstgespräch. Kein Workshop-Marathon. Kostenpflichtige Arbeit startet erst nach schriftlich bestätigtem Preisrahmen.
30 Minuten ein Ablauf und eine verantwortliche Person reichen für den Einstieg
48 Stunden Engpassbild mit Zeitfressern, Doppeleingaben und Übergaben
7 Tage erste Startmaßnahme oder klare Entscheidung gegen ein Projekt
0 € Erstgespräch48 Stunden EngpassbildPreisrahmen vor Folgeauftrag
Ausgangslage
Wenn Abläufe wachsen, wächst oft auch die Reibung.
Der Verlust wirkt klein: eine Datei suchen, eine Zahl noch einmal eintippen, auf eine Freigabe warten, einen Beleg nachreichen. Wiederholt sich das jede Woche, verschwindet Arbeitszeit, die eigentlich für Kunden, Betrieb und Entscheidungen gebraucht wird.
Doppeleingaben kosten KonzentrationSuchzeiten unterbrechen FacharbeitUnklare Übergaben verzögern Entscheidungen
Angebot
Ein Ablauf. Ein Gespräch. Kein Workshop-Marathon.
Der Einstieg braucht keine monatelange Analyse und keine interne Projektgruppe. Wir nehmen einen echten Ablauf aus Ihrem Betrieb und prüfen ihn auf operative Reibung, Datenbrüche und den kleinsten sinnvollen nächsten Schritt.
Eine verantwortliche Person reicht
Für den Start muss nicht das ganze Team in Meetings sitzen. Eine Person mit Prozesswissen genügt meistens.
Vorhandenes Material nutzen
Screenshots, Tabellen, Belege, Aufgabenlisten oder kurze Bildschirmfreigaben reichen oft für den ersten Überblick.
Nächster Schritt in 48 Stunden
Sie erhalten ein kompaktes Engpassbild: ändern, strukturieren, verbinden, automatisieren oder bewusst nichts starten.
Zeitrahmen
Typischer Zeitrahmen bis zum ersten spürbaren Ergebnis
Der 7-Tage-Start ist kein fertiges Digitalisierungsprojekt. Er schafft Klarheit, senkt Abstimmungsaufwand und bringt eine erste kleine Maßnahme auf den Tisch.
Tag 1: Ablauf festlegen
Im kostenlosen Erstgespräch wählen wir einen konkreten Ablauf mit sichtbarer Reibung.
Nach 48 Stunden: Engpassbild
Sie sehen, wo Suchzeit, Doppeleingaben, Wartezeit oder Systembrüche entstehen.
Bis Tag 7: Startmaßnahme
Wir bereiten eine kleine Maßnahme vor, die ohne Großprojekt getestet oder umgesetzt werden kann.
Danach: bewusst entscheiden
Weiter geht es nur, wenn Nutzen, Aufwand, Umfang und Preisrahmen klar genug sind.
Arbeitsbeispiele
Bestätigte Arbeitsbeispiele aus Landwirtschaft und Frischekistenvertrieb
Zwei freigegebene Referenzen zeigen, wie IBS-Saxony operative Abläufe in echte Entlastung übersetzt: von schlagbezogener Dokumentation bis Kommissionierung und Auslieferung.
Gewürzproduktion und Ackerbau LWB Landehre Christian Peschel
Schlagsoftware aktualisiert die Schlagkartei aus Arbeitsaufgaben je Schlag.IBS-Saxony unterstützt beim Aufbau einer Gewürzproduktion und bei digitalen Abläufen im Ackerbau. Arbeitsaufgaben werden schlagbezogen strukturiert, damit Dokumentation und Betriebsdaten näher an der tatsächlichen Arbeit bleiben.
- Aufbau Gewürzproduktion
- Schlagbezogene Aufgabenlogik
- Aktualisierung der Schlagkartei
Frischekistenvertrieb, Kommissionierung und Auslieferung Obsthof Ibisch, Birgit Herrmann
2026-Umsetzung mit Ziel: ca. 30 % weniger Arbeitszeit im digitalisierten Ablauf.Der Frischekistenvertrieb wird in 2026 vom Auftrag über Kommissionierung bis zur Auslieferung digitalisiert. Ziel ist, manuelle Abstimmung zu reduzieren und den Tagesablauf planbarer zu machen.
- Digitale Auftragsstruktur in 2026
- Kommissionierung bis Auslieferung
- Ziel: ca. 30 % Arbeitszeit einsparen
Preisrahmen
Was kostet die eigentliche Arbeit?
Das Erstgespräch kostet 0 €. Danach beginnt keine bezahlte Arbeit automatisch: Vor jedem Folgeauftrag werden Ziel, Umfang, nächstes Ergebnis und Preisrahmen schriftlich geklärt.
0 € Erstgespräch
Ein konkreter Ablauf, 30 Minuten Zeit und vorhandene Unterlagen reichen für die erste operative Einschätzung.
Preisrahmen vor Start
Wenn ein 7-Tage-Start sinnvoll ist, wird vor Beginn festgelegt, was geprüft oder vorbereitet wird und welcher Kostenrahmen dafür gilt.
Begrenzter Umsetzungsblock
Kleine Maßnahmen werden als klar abgegrenzter Arbeitsblock gedacht: ein Ablauf, ein Ergebnis, eine bewusste Freigabe.
Etappen statt offener Aufwand
Größere Systemintegration oder Smart-Farming-Projekte werden in nachvollziehbare Etappen zerlegt, damit Nutzen, Aufwand und Stopppunkte sichtbar bleiben.
Fokus
Für Unternehmen, die praktisch digitalisieren wollen
IBS-Saxony verbindet Prozessdenken, regionale Nähe und technisches Verständnis. Besonders stark ist der Ansatz dort, wo Verwaltung, Betrieb, Fläche, Kundenkontakt und Nachweise zusammenlaufen.
Mittelstand
Bessere Übersicht über Aufträge, Dokumente, Zuständigkeiten und wiederkehrende Verwaltungsaufgaben.
Landwirtschaft
Strukturierte Daten, digitale Dokumentation, Schlagkartei-Logik und Smart-Farming-Prozesse mit Praxisbezug.
Regionale Projekte
Koordination von Partnern, Produktdaten, Energie-, Agrar- und Vermarktungsprozessen in nachvollziehbaren Abläufen.
Hebel
Vier Hebel, die aus Reibung wieder Arbeitszeit machen
Abläufe sichtbar machen
Nicht das Produkt steht am Anfang, sondern der Ablauf, in dem heute Zeit verloren geht.
Datenübergaben ordnen
ERP, Warenwirtschaft, Buchhaltung, Dokumentation und Fachsoftware werden so gedacht, dass weniger manuell übertragen wird.
Teams entlasten
Routinearbeit, Suchzeiten und Medienbrüche werden reduziert, damit Fachkräfte wieder näher an Kunden, Betrieb und Entscheidungen arbeiten.
Smart Farming & Betriebsdaten
Für Landwirtschaftsbetriebe werden digitale Dokumentation, Schlagkartei-Logik und Betriebsdaten so strukturiert, dass sie praktisch nutzbar bleiben.
Sicherheit
Niedriger Aufwand, klare Entscheidung
Sie sollen nicht nach einem Gespräch in ein unübersichtliches Projekt rutschen. Der Einstieg ist bewusst klein, damit Ihr Team nicht erst mehrere Meetings vorbereiten muss.
0 € Erstgespräch
Der erste Prozess-Check ist kostenlos und unverbindlich.
Kein Vorbereitungspaket
Ein realer Ablauf und vorhandene Unterlagen reichen für den ersten Blick meistens aus.
Ein Arbeitsblock statt Meeting-Serie
Wir bündeln Rückfragen und machen den nächsten Schritt so klein wie möglich.
Keine Projektfreigabe ohne Klarheit
Ein Folgeauftrag startet erst, wenn Ziel, Umfang und Preisrahmen schriftlich bestätigt sind.
Fachfragen bleiben bei Fachleuten
Rechtliche, steuerliche, insolvenzrechtliche oder finanzielle Bewertungen werden nicht ersetzt.
Vorgehen
So wird in 7 Tagen aus Reibung ein Startpunkt
Der erste Schritt bleibt bewusst klein: einen Ablauf ansehen, Engpässe priorisieren und nur dann weitermachen, wenn ein operativer Hebel sichtbar ist.
Ablauf auswählen
30 Minuten reichen, um einen wiederkehrenden Ablauf und die wichtigsten Beteiligten zu benennen.
Engpassbild erstellen
Innerhalb von 48 Stunden ordnen wir Zeitfresser, Datenbrüche, Übergaben und offene Fragen.
Startmaßnahme umsetzen oder stoppen
Bis Tag 7 steht eine kleine Maßnahme oder die bewusste Entscheidung, kein Projekt zu starten.
Nächster Schritt
In einer Woche kann der erste Engpass greifbar sein.
Im kostenlosen Erstgespräch prüfen wir einen realen Ablauf und klären, ob ein 7-Tage-Start sinnvoll ist.
7-Tage-Start kostenlos prüfenHäufige Fragen
Was passiert im Erstgespräch?
Wir sprechen 30 Minuten über einen konkreten Ablauf, beteiligte Systeme, wiederkehrende Reibungspunkte und mögliche erste operative Verbesserungen. Daraus entsteht keine rechtliche, steuerliche, finanzielle oder insolvenzbezogene Bewertung, sondern eine praktische Orientierung für die nächsten Schritte.
Ist das Erstgespräch kostenlos?
Ja. Das erste Orientierungsgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Es dient dazu, operative Ansatzpunkte zu erkennen und zu prüfen, ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist.
Wie schnell sieht man ein Ergebnis?
Wenn ein konkreter Ablauf und die wichtigsten Informationen verfügbar sind, entsteht typischerweise innerhalb von 48 Stunden ein Engpassbild. Bis Tag 7 kann eine kleine Startmaßnahme vorbereitet oder getestet werden. Größere Umsetzungen hängen vom Umfang ab.
Wie viel Aufwand entsteht für unser Team?
Für den Einstieg reicht meistens eine verantwortliche Person mit Prozesswissen. Wir nutzen vorhandene Unterlagen, Screenshots, Tabellen oder kurze Bildschirmfreigaben und vermeiden unnötige Meeting-Serien.
Was kostet die eigentliche Arbeit?
Das Erstgespräch kostet 0 €. Für bezahlte Folgearbeit gibt es vor dem Start einen schriftlichen Preisrahmen mit Ziel, Umfang und nächstem Ergebnis. Ohne bestätigten Preisrahmen beginnt keine kostenpflichtige Arbeit.
Wie viel Zeit kann realistisch zurückkommen?
Das hängt vom Ablauf ab. Wir versprechen keine pauschale Stundenersparnis. Ziel des Erstgesprächs ist, den ersten konkreten Hebel sichtbar zu machen, der wiederkehrende Suchzeit, Doppeleingaben oder Wartezeiten reduziert.
Gibt es eine Garantie?
Es gibt keine pauschale Erfolgsgarantie. Die Risikoumkehr liegt im kontrollierten Start: Das Erstgespräch ist kostenlos, ein Folgeauftrag startet nur nach klarer Freigabe und wenn kein sinnvoller operativer Ansatz sichtbar wird, empfehlen wir keinen Auftrag.
Unterstützen Sie auch in angespannten Unternehmensphasen?
Ja, operativ: Wir helfen dabei, Abläufe, Unterlagen, Daten und Zuständigkeiten zu ordnen, damit Teams wieder handlungsfähiger werden. Fachliche Bewertungen und verbindliche Entscheidungen bleiben bei den jeweils zugelassenen Fachleuten.
Arbeiten Sie auch mit kleinen Betrieben?
Ja. Gerade kleinere Teams profitieren von klaren Abläufen, weil Suchzeiten, Doppeleingaben und unklare Zuständigkeiten sofort spürbar sind.
Brauchen wir technisches Vorwissen?
Nein. Wir übersetzen technische Themen in verständliche Schritte und achten darauf, dass Ihr Team die Lösung praktisch nutzen kann.
Welche Regionen betreut IBS-Saxony?
Der Schwerpunkt liegt auf Sachsen sowie angrenzenden Projekten in Sachsen-Anhalt und Thüringen. Remote-Abstimmungen sind möglich, wenn sie zum Vorhaben passen.